Tăng 200% hiệu suất làm việc với CÁC PHÍM TẮT trên Excel

Sử dụng Excel giúp chúng ta làm việc nhanh chóng hơn rất nhiều so với việc tính toán thủ công thông thường. Tuy nhiên vậy là chưa đủ, hôm nay Tin học số sẽ đưa cho các bạn các phím tắt để giúp các bạn bứt phá 200% hiệu suất trong công việc.
phím tắt trong Excel

Ctrl + PageDown và Ctrl + PageUp: chuyển giữa các Sheet với nhau.


chuyen-giua-cac-worksheet
chuyển giữa các Sheet với nhau

Ctrl + phím mũi tên: di chuyển tới dòng trên cùng, dưới cùng, cạnh trái, cạnh phải của bảng tính. Phím tắt này sẽ giúp chúng ta không phải sử dụng đến chuột kéo thanh trượt để tìm tới ô cuối bảng, nhất là với bảng tính dài. Khi sử dụng phím Ctrl với bất cứ phím mũi tên theo hướng muốn di chuyển, bạn sẽ nhanh chóng tới được vị trí cần tìm.
di-chuyen-giua-cac-cell
Di chuyển giữa các ô
Click đúp chuột trái tại ô: copy công thức xuống cuối bảng. Thao tác thông thường để copy xuống các hàng bên dưới đó khi xuất hiện dấu +, thì giữ và kéo chuột cho tới cuối bảng. Tuy nhiên nhanh hơn, bạn đặt chuột vào vị trí dấu cộng, click đúp chuột trái và công thức sẽ được copy xuống dưới.
auto-fill-tu-dong-dien-du-lieu
Tự động điền dữ liệu
Ctrl + Shift + 1 (!): định dạng ô dạng số thập phân với 2 số sau dấu phẩy.
Ctrl + Shift + 4 ($): định dạng ô tiền tệ $.
Ctrl + Shift + 5 (%): định dạng ô là số %.
dinh-dang-kieu-du-lieu
Định dạng kiểu dữ liệu
F4: biến một ô thành giá trị tuyệt đối. Khi chép công thức từ những vị trí ô khác nhau như B1, C2,… sẽ tự động thay đổi khi copy xuống dòng dưới trở thành B2, C3. Để không cho công thức tự nhảy số như trên, dùng khóa $ vào trước và sau của ký tự ô để khóa lại. Và khóa nhanh một ô có thể dùng F4.
cố định một ô khi viết hàm
giá trị tuyệt đối của 1 ô
&: kết hợp nội dung hai ô. Nhảy sang cột thứ 3 và gõ công thức =ô 1&” “&ô 2, trong đó phần ” ” để tạo 1 dấu cách giữa nội dung 2 ô sau khi ghép. Sau đó copy công thức xuống cuối bảng sẽ xuất hiện cột có nội dung ghép từ cột 1 và cột 2.
Kết hợp nội dung các ô
Kết hợp nội dung các ô
Alt +=: tính tổng nhanh một cột. Bôi đen vùng cần tính và bôi thêm 1 ô trống bên dưới sau đó nhấn Alt+=, giá trị ô cuối là tổng các các ô trong vùng chọn.

Tính tổng 1 vùng dữ liệu không cần hàm
Tính tổng của một vùng
Ctrl + ; (dấu chấm phẩy): điền ngày hiện tại vào ô.
phím tắt excel, xem ngay!
Chèn ngày hiện tại
Ctrl + ~ (cạnh số 1): xem toàn bộ các ô ở dạng công thức.

phím tắt excel
Xem nội dung công thức
Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!



0 comments:

Đăng nhận xét

 
//PART 2