10 TÍNH NĂNG TRONG WORD GIÚP LÀM VIỆC NHANH HƠN, DỄ DÀNG HƠN ( PHẦN 1)

TIPS WORD

Có ai mỗi dành rất nhiều thời gian sử dụng Word để gõ đủ thứ loại văn bản không? Cho dù chúng ta đã rành rọt các cách định dạng chữ, cách chèn các đối tượng đồ họa khác nhau... nhưng trong Word vẫn còn những tính năng có thể giúp chúng ta làm việc nhanh chóng hơn, dễ dàng hơn. Sau đây Tin Học Số sẽ giới thiệu với các bạn nhé :D

➡️1. Dọn không gian soạn thảo rộng rãi hơn
Word 2013 cho phép bạn giấu hết những công cụ không cần thiết đi, chỉ để chừa lại một khung gõ văn bản cực kì gọn gàng và sạch sẽ. Bạn chỉ cần nhấn Ctrl + F1 để giấu thanh Ribbon trên cùng màn hình đi là xong.

➡️2. Viết dàn ý tiện hơn với chế độ Outline View
Thay vì viết liền tù tì mọi thứ, bạn nên viết trước những ý chính hoặc các đề mục cho văn bản của mình, sau đó đi vào viết từng phần nhỏ sau. Chế độ Outline trong Word 2013 (cách truy cập: vào ribbon View > Outline View) sẽ giúp bạn thực hiện thao tác này một cách dễ dàng bởi bạn có thể soạn các đề mục rồi dùng nút mũi tên màu xanh lá để chỉnh lại cấp độ tùy ý muốn (hỗ trợ 9 cấp khác nhau, từ đề mục chính đến nhỏ nhất).Ngoài ra bạn còn có thể lọc văn bản của mình theo các cấp đề mục để xem gọn gàng và bao quát hơn bằng ô "Show Level".

➡️3. Dùng Word để ghi nhanh ý tưởng của bạn
Tính năng này gọi là Click and Type, nó cho phép bạn nhấn chuột vào bất kì chỗ nào trên trang văn bản và bắt đầu gõ ngay mà không cần để ý đến việc xuống dòng, đầu dòng hay canh chỉnh gì cả. Cách kích hoạt như sau: vào thẻ ribbon View, chuyển sang Print Layout hoặc Web Layout để bắt đầu soạn thảo. Bằng cách này bạn có thể ghi lại ý tưởng của mình ngay khi chúng vừa bật ra, cũng khá là thú vị phải không nào?

➡️4. Chuyển nhanh bảng số liệu thành biểu đồ trong 3 nốt nhạc
Bạn có một bảng số liệu nằm trong file Word, và bạn muốn có cái nhìn trực quan hơn bằng cách thể hiển nó lên biểu đồ? Vậy thì bạn chỉ cần làm 3 bước sau:
B1: Chọn bảng số liệu
B2: Chuyển qua thẻ Insert > Object > Microsoft Graph Chart
B3: Biểu đồ sẽ xuất hiện ngay lập tức, và bạn có thể chỉnh lại loại biểu đồ (cột, tròn, điểm, đường...) và nhiều thông số khác tùy ý muốn.

➡️5. Đừng quên dùng template có sẵn
Word đi kèm theo rất nhiều template, tức là các bản mẫu được viết và trang trí sẵn một phần. Hầu hết những template này rất đẹp mắt, từ những thứ chuyên nghiệp cho đến các bức thư cảm ơn cũng đều có mẫu. Bạn chỉ việc điền nội dung theo ý mình vào là xong, còn phần trang trí, bố cục thì đã được làm sẵn rồi. Để tạo một tài liệu mới dựa trên template, bạn vào File > New > chọn một mẫu nào đó (trừ ô "Blank document", bởi nó chỉ là tài liệu trắng đơn thuần). Bạn cũng có thể tìm kiếm thêm các template đẹp ngay trong Word hoặc lên Google tìm.

Chúc các bạn thành công.

Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!