 |
| LƯU Ý KHI VIẾT MAIL |
🖱️1. Lời mở đầu trong nội dung của email:
Nên bắt đầu bằng một lời chào. Tuỳ thuộc vào mức độ quen biết, độ trang trọng hay lịch sự trong mối quan hệ mà sử dụng cách xưng hô cho phù hợp nhé. Phần mở đầu email phải giới thiệu chủ đề và nói rõ mục đích viết thư của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi lời chúc tới người nhận để tạo sự quan tâm và gây ấn tượng, việc trình bày được lý do rõ ràng sẽ làm cho người đọc có lý do để đọc email này
🖱️2. Phần thân của email:
- Bạn nên trình bày một cách ngắn gọn, súc tích, cụ thể nhưng phải đáp ứng đầy đủ thông tin.
- Những nội dung quan trọng nên đưa lên trước, tô đậm, đổi màu chữ.... (Nội dung phải soạn logic từ trên xuống dưới để người đọc lướt qua mà vẫn có thể hiểu được nội dung bạn muốn truyền đạt là cái gì).
- Bạn cũng nên gạch đầu dòng các ý, tách các đoạn văn rời khỏi nhau và chèn hình ảnh, liên kết kèm theo (nếu có và cần) để làm rõ vấn đề hơn.
🖱️3. Phần cuối thư:
Cuối thư là nơi bạn mong muốn người đọc làm điều gì đó, vì thế nên bạn có thể để lại thông tin và phương thức liên lạc. Cuối cùng, bạn nên có một lời cảm ơn, lời chúc....
Chúc các bạn thành công.
Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!
0 comments:
Đăng nhận xét