QUẢN LÝ FILE BẰNG GOOGLE DRIVE

GOOGLE DRIVE

Nếu bạn lưu quá nhiều tập tin trên Drive thì làm thế nào mới tìm thấy chúng? Liệu chúng ta có thể tìm và lưu cả những phiên bản cũ hơn không? Câu trả lời là “CÓ”nha! Các bạn hãy cùng làm theo cách mà Tin Học Số cung cấp dưới đây nhé :D

📍1. Tìm file dễ dàng hơn
Đúng với kỳ vọng từ một gã khổng lồ tìm kiếm, Drive được trang bị các tính năng search tiện ích như click vào thanh search để tìm theo định dạng file, ngày tháng hay người đã share cho bạn.
Gõ “owner:người-gửi@gmail.com” để tìm tất cả các file được share bởi ai đó; “before:năm-tháng-ngày” hay “after:năm-tháng-ngày” (năm để theo dạng “2016”) để giới hạn tìm kiếm của bạn trước hay sau ngày nào đó. Hãy thêm “title:cụm-từ” để search theo tên file và loại ra các kết quả chứa cụm từ đó trong các phần khác của file.

📍2. Tìm lại các phiên bản cũ của file
Drive luôn lưu lại phiên bản cũ của các file bạn đã chỉnh sửa để đề phòng khi bạn muốn lấy lại (đặc biệt hữu ích nếu bạn chia sẻ chung file với nhiều người). Hãy mở file cần dò lại, chọn Manage versions (Quản lý phiên bản). Một hộp thoại liệt kê chi tiết các phiên bản cùng ngày tháng chỉnh sửa sẽ cho phép bạn xóa hoặc tải về các phiên bản này rồi giữ các phiên bản cũ theo mặc định 30 ngày.

Chúc các bạn thành công.

Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!